La padronanza di strumenti come i diversi programmi di Microsoft Office è sempre più importante sia nel mondo del lavoro sia in ambito accademico.
Nel pacchetto Office, oltre ai più famosi Word ed Excel troviamo anche PowerPoint, una piattaforma essenziale per la creazione di presentazioni multimediali efficaci.
Spesso, si presume che conoscere le funzioni basilari sia sufficiente, ma PowerPoint offre molto di più.
Una volta apprese le nozioni di base sarà poi possibile perfezionare l’utilizzo di questo programma e degli strumenti di supporto a esso applicabili (i cui vantaggi possono essere compresi osservando le funzioni del Powerpoint addin di Maurizio La Cava) in modo da ottimizzare non solo la qualità dei lavori ma anche le tempistiche.
In questa guida dettagliata, esploriamo le principali funzionalità presenti nella barra degli strumenti del programma PowerPoint, uno dei software più diffusi al mondo per la creazione di presentazioni, e vedremo come è possibile trasformare una presentazione in un video.
I primi passi su PowerPoint
All’apertura di PowerPoint, è possibile vedere un’ampia varietà di layout predefiniti tra cui poter scegliere per iniziare a lavorare e si possono man mano modificare e aggiungere diverse diapositive.
Tuttavia, per i principianti, è consigliabile partire da una diapositiva vuota. Una diapositiva standard include spazi per titolo e sottotitolo, ma questi possono essere rimossi per una personalizzazione completa.
Su PowerPoint all’interno della barra degli strumenti, situata in alto, è possibile esplorare le diverse funzioni del programma:
- File
- Home
- Inserisci
- Progettazione
- Transizioni
- Animazioni
- Presentazione
- Revisione
- Visualizza
Queste sono le principali funzioni da dover avere sempre ben a mente per riuscire a creare una presentazione efficace.
La schermata iniziale e la barra “Home”
La schermata iniziale di PowerPoint offre un campo bianco per il titolo e il sottotitolo. Se si decide di mantenere queste sezioni, la barra “Home” diventa il fulcro dell’attività, fornendo opzioni per il testo, colori, elenchi puntati e forme.
La sezione “Home” è suddivisa in categorie come Appunti, Diapositive, Carattere, Paragrafo, Disegno e Modifica, ognuna focalizzata su un aspetto specifico della diapositiva.
Impostare gli sfondi e lavorare sulle diapositive
Per personalizzare lo sfondo, basta cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare “Formato sfondo”. Le opzioni includono riempimento a tinta unita, sfumato, con immagine o trama, e con motivo.
Aggiungere nuove diapositive è semplice: basta cliccare su “Nuova diapositiva”. Ogni diapositiva può essere personalizzata singolarmente, ma è essenziale mantenere coerenza e professionalità nel design.
Progettazione, Transizioni e Animazioni
La funzione “Progettazione” invece permette di scegliere e personalizzare un tema per le diapositive. Mentre le opzioni “Transizioni” e “Animazioni” aggiungono dinamicità alla presentazione.
Con “Transizioni”, si possono applicare movimenti specifici a ciascuna diapositiva, mentre “Animazioni” permette di aggiungere effetti visivi e impostare trigger per catturare l’attenzione del pubblico.
Presentazione, Revisione e Visualizza
La funzione “Presentazione” riguarda la preparazione finale della presentazione, con opzioni per l’avvio e la visualizzazione delle note. “Revisione” include strumenti per la correzione, accessibilità, e commenti, cruciali per una presentazione pulita e professionale. “Visualizza” offre funzioni per regolare la visualizzazione delle diapositive, con opzioni come zoom e colorazioni.
Trasformazione in Video
Una delle caratteristiche distintive di PowerPoint è la sua capacità di trasformare le presentazioni in video. Questo può essere fatto salvando la presentazione in formato MP4 o WMV, o come un file di PowerPoint show, conservando tutti gli elementi come animazioni e commenti.
Padroneggiare PowerPoint è un passo fondamentale per chiunque desideri presentare idee in modo efficace e professionale.
Sia che si tratti di un progetto scolastico o di una presentazione aziendale, le funzionalità di PowerPoint offrono gli strumenti necessari per creare una presentazione coinvolgente e di impatto. Con pratica e sperimentazione, anche i principianti possono diventare esperti utenti di PowerPoint.
